La Fondazione Franco Demarchi dà la possibilità ad un/a o due giovane/i tra i 18 e i 28 anni, di svolgere un’esperienza di servizio civile nell’ambito delle opportunità di Scup-Pat.
La scadenza per la presentazione delle domande è fissata per il 6 maggio 2026.
Titolo progetto: “Segreteria e front-office: un lavoro spesso sottovalutato, ma dalle mille sfaccettature – VII ed.“
Data inizio progetto: 1 giugno 2026
Durata del progetto: 12 mesi
Attività previste
Affiancherai gli addetti alla reception e alla segreteria generale della Fondazione. Svolgerai attività quali: il monitoraggio degli accessi alla struttura fornendo le corrette informazioni, lo smistamento delle telefonate e la gestione della posta, la predisposizione delle aule e dei materiali necessari per lo svolgimento delle diverse attività; l’archiviazione di pratiche amministrative e inserimento di dati nei sistemi informatici, risponderai alle esigenze espresse dai colleghi valutandone le priorità e aiuterai nell’organizzazione di eventi sia interni che rivolti alla comunità.
Imparerai:
- ad accogliere e dare le giuste informazioni a chi entra negli uffici;
- saper ascoltare e rilevare le esigenze mostrate dagli utenti al fine di migliorare le di-namiche all’interno dell’attività;
- a lavorare in equipe;
- a saper organizzare, pianificare e dare priorità al lavoro;
- ad allestire gli spazi, i materiali e le strumentazioni necessarie per lo svolgimento delle attività, garantendo il funzionamento delle strumenta-zioni anche di tipo informatico;
- a saper elaborare, compilare, classificare informazioni e dati;
- a conoscere il funzionamento di una biblioteca, il sistema di archiviazione dei libri e le modalità per prenderli in consultazione;
- a organizzare eventi.
Competenze acquisibili
La competenza certificabile acquisibile è quella di “Gestione flussi informativi e comunicativi” e fa riferimento al profilo professionale di “Titolo Operatore amministrativo-segretariale” descritto all’interno del Repertorio Regionale delle Figure Professionali della regione Emilia Romagna.
Per poter essere ammesso/a alla graduatoria e completare correttamente l’iter di partecipazione, è necessario:
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Ottenere l’identità digitaleSPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CIE (Carta di Identità Elettronica) sono gli strumenti necessari per accedere ai servizi online della pubblica amministrazione. Maggiori informazioni sono disponibili qui: https://www.spid.gov.it
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Iscriversi al Servizio Civile Universale Provinciale (SCUP)
Una volta ottenuta l’identità digitale, è necessario iscriversi al programma SCUP tramite il portale dei servizi della Provincia autonoma di Trento.
Link utile: https://serviziocivile.provincia.tn.it/content/view/full/9050
La ricevuta dell’iscrizione va conservata, in quanto richiesta per completare la candidatura al progetto. -
Inviare la candidatura al progetto SCUP
Dopo l’iscrizione a SCUP, è possibile candidarsi al progetto “Segreteria e front-office: un lavoro spesso sottovalutato, ma dalle mille sfaccettature – VII ed.“ entro il 6 maggio 2026.-
Di persona presso:
Fondazione Franco Demarchi, Piazza Santa Maria Maggiore 7 – 38122 Trento -
Oppure via e-mail all’indirizzo: andrea.cortelletti@fdemarchi.it
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Per info contattare:
Andrea Cortelletti – andrea.cortelletti@fdemarchi.it – 0461 273639