Articolazione uffici

 

Organigramma

 

 

LEGENDA ORGANIGRAMMA

ORGANI ISTITUZIONALI
 
Le funzioni spettanti agli organi Istituzionali, e cioè Consiglio di Amministrazione, Collegio dei Membri Istituzionali, Consiglio di Indirizzo, Presidente Revisore dei Conti, sono quelle previste dallo Statuto della Fondazione agli artt.7-13.

 

COORDINATORE GENERALE

Il coordinatore generale è responsabile dell'attuazione degli atti di indirizzo, dei piani e delle direttive generali definite dal Consiglio di Amministrazione e dal Presidente della Fondazione, attraverso la direzione e il coordinamento tecnico-scientifico, amministrativo e organizzativo delle aree e delle loro articolazioni organizzative.

ll coordinatore generale svolge, in particolare, le seguenti funzioni:

  • Svolge i compiti di coordinamento generale e di indirizzo per l’organizzazione delle strutture, per l’attuazione delle Deliberazioni del Consiglio di amministrazione e delle Direttive del Presidente e per lo svolgimento delle attività correnti, fermi restando i poteri e le funzioni spettanti al Presidente e agli altri Organi della Fondazione nonché gli specifici compiti attribuiti ai responsabili di area;
  • Cura l’esecuzione delle deliberazioni degli organi dell’ente;
  • Adotta gli atti e i provvedimenti amministrativi ed esercita i poteri di spesa attribuitigli dal Consiglio di Amministrazione;
  • Partecipa con funzioni consultive alle sedute del Consiglio di Amministrazione e degli organi istituzionali e ne cura la segreteria;
  • Fornisce supporto e assistenza tecnica al Presidente per la gestione degli affari generali ad esso spettanti e per la preparazione delle riunioni degli Organi Istituzionali;
  • Analizza le competenze interne, le posizioni di lavoro e le potenzialità professionali dei dipendenti e dei collaboratori della Fondazione ai fini della loro valorizzazione e della programmazione delle attività della Fondazione stessa.

  

AREA AFFARI GENERALI E AMMINISTRATIVI

L’area è composta da due Servizi, con le seguenti funzioni:

AFFARI GENERALI E PERSONALE

1) SERVIZI DI SUPPORTO

  • Segreteria di direzione (attività di supporto agli organi istituzionali e coordinatore generale, privacy, trasparenza, accesso agli atti);
  • Segreteria organizzativa e didattica attività della fondazione (corsi di formazione, convegni, seminari, eventi)
  • Servizi generali della fondazione (reception, archivio, magazzino, servizi tecnici e manutenzioni ordinarie e straordinarie, processi e sistemi informatici).

 

2) PERSONALE E AFFARI GENERALI

  • Gestione e sviluppo delle risorse umane;
  • Gestione contratti e assicurazioni;
  • Adempimenti di legge (quali la privacy, trasparenza e sicurezza negli ambienti di lavoro).

 

CONTABILITÀ E BILANCIO

  • Predisposizione del budget di esercizio e redazione del bilancio semestrale e annuale;
  • Gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e finanziarie della fondazione;
  • Cura e gestione dell’attività di supporto al revisore dei conti;
  • Controllo di gestione;
  • Predisposizione del budget, controllo di gestione e rendicontazione progetti e attività della Fondazione

  

AREA FORMAZIONE E RICERCA FINALIZZATA

L’area è composta da due Servizi con le seguenti funzioni:

FORMAZIONE

  • Consulenza e progettazione di interventi formativi e di formazione continua in contesti sociali, educativi e sociosanitari;
  • Progettazione di interventi formativi su bando o all’interno di accordi di programma;
  • Coordinamento didattico dei progetti di formazione;
  • Gestione delle diverse forme di accreditamento;
  • Progettazione e realizzazione di percorsi per il riconoscimento, la validazione e la certificazione delle competenze;
  • Progettazione, organizzazione e partecipazione ad eventi promossi dalla fondazione o altri enti;
  • Gestione delle relazioni esterne;
  • Interdipendenza con l’area ricerca nei diversi progetti.

 

RICERCA FINALIZZATA E CENTRO DI DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONE

1) RICERCA FINALIZZATA:

  • Progettazione di attività di ricerca negli ambiti tematici di riferimento della Fondazione (sistemi di welfare, politiche sociali e sociosanitarie ecc.) Privilegiando il metodo della ricerca azione;
  • Monitoraggio ed individuazione di possibili bandi provinciali/nazionali ed europei per progetti di ricerca nelle aree tematiche di riferimento delle attività della Fondazione e definite dagli organi statutari;
  • Progettazione di azioni di ricerca all’interno degli Accordi di Programma tra la Fondazione e altri enti territoriali;
  • Gestione e coordinamento di progetti di ricerca con riferimento a raccolta e analisi dati quantitativi e qualitativi e reporting finale;
  • Monitoraggio e valutazione dei progetti di ricerca;
  • Collaborazione con l’area formazione nello svolgimento di progetti comuni attraverso un supporto tecnico/metodologico.

 

2) CENTRO DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONE:

  • Gestione delle attività del Centro di documentazione e della biblioteca specialistica sulle problematiche sociali;
  • Progettazione e realizzazione delle attività di animazione culturale;
  • Gestione delle relazioni esterne con le realtà coinvolte nei progetti di animazione culturale;
  • Organizzazione e gestione della comunicazione esterna della Fondazione.

 

AREA UNIVERSITÀ DELLA TERZA ETÀ E DEL TEMPO DISPONIBILE

Il Dipartimento è composto dall'Area Università della Terza Età e del Tempo disponibile, con le seguenti funzioni:

  • Progettazione, gestione e valutazione delle attività formative relative all’area di attività;
  • Rilevamento annuale del fabbisogno formativo;
  • Gestione delle relazioni con partner istituzionali nell’ambito dell’area di attività, con i servizi, con gli allievi, con i docenti;
  • Gestione dei servizi di supporto alle attività formative;
  • Promozione e valorizzazione delle attività dell’area.